Par où commencer ? Comment structurer les actions ? Quels critères retenir ?

Structurer un événement écoresponsable selon la norme BNQ 9700-253 

Un cadre québécois rigoureux pour des événements plus responsables 

La norme BNQ 9700-253 est une référence incontournable au Québec pour organiser des événements écoresponsables. Que ce soit pour un festival, un salon, une conférence ou un événement sportif, cette norme offre une approche claire, structurée et applicable à tout type d’organisation. 

Chez ConsulTerre, nous accompagnons les organisateurs à chaque étape de cette démarche, afin de maximiser les retombées environnementales, sociales et économiques de leurs événements. 

Pourquoi structurer son événement avec la BNQ 9700-253 ? 

Contexte et pertinence 

Les événements sont des vitrines publiques importantes, mais aussi des sources potentielles de gaspillage, d’émissions et de désorganisation logistique. En intégrant la norme BNQ 9700-253, les organisations adoptent un cadre de gestion responsable ancré dans les réalités québécoises. Cette démarche permet non seulement de réduire les impacts environnementaux, mais aussi d’augmenter la cohésion interne, la mobilisation des parties prenantes et la crédibilité externe. 

La norme en bref 

• 7 axes d’intervention couvrant l’ensemble du cycle de l’événement : planification, approvisionnement, transport, gestion des matières résiduelles, communication, alimentation, énergie/eau. 

• Basée sur les 16 principes de la Loi québécoise sur le développement durable 

• S’adresse à tous les types et tailles d’événements 

• Reconnue par plusieurs bailleurs de fonds et partenaires institutionnels  

Notre approche 

Un accompagnement sur mesure, de la planification à l’évaluation 

Nous vous aidons à intégrer la norme BNQ 9700-253 de manière agile et opérationnelle, sans rigidité excessive. Notre démarche combine rigueur méthodologique, adaptation au terrain, et outils pédagogiques. 

Notre démarche type : 

1. Diagnostic de départ : analyse des pratiques actuelles et des exigences de l’événement 

1. Ciblage des actions prioritaires selon les ressources, les parties prenantes et les objectifs visés 

1. Intégration progressive des critères de la norme dans les étapes clés de l’organisation 

1. Outils concrets : grilles d’évaluation, canevas de communication, indicateurs de suivi, guides pratiques 

1. Suivi et amélioration continue : bilan post-événement, retours des parties prenantes, recommandations 

Avantages pour votre organisation 

• Réduction mesurable des impacts environnementaux (matières résiduelles, énergie, GES) 

• Crédibilité renforcée auprès des commanditaires, institutions publiques et citoyens 

• Mobilisation accrue de l’équipe, des fournisseurs et des participants 

• Visibilité valorisante pour les actions mises en place 

• Alignement stratégique avec les politiques de développement durable municipales et gouvernementales  

Livrables typiques 

• Plan d’action écoresponsable basé sur la BNQ 9700-253 

• Grilles de conformité et fiches d’autoévaluation 

• Aide à la communication (affichage, engagement des participants) 

• Rapport post-événement avec recommandations stratégiques  

Publics cibles 

• Municipalités et MRC organisant des événements publics 

• Festivals culturels ou sportifs 

• OBNL et coopératives impliquées dans des événements de mobilisation 

• Institutions souhaitant aligner leurs événements à des pratiques exemplaires 

Vous souhaitez structurer votre prochain événement de manière responsable ? 

Contactez-nous pour explorer comment intégrer la norme BNQ 9700-253 à votre démarche événementielle et bénéficier d’un accompagnement expert, pragmatique et adapté à votre contexte. 

Améliorer sa performance environnementale ne se résume pas à adopter quelques bonnes pratiques. Pour être durable, le changement doit s’ancrer dans un système cohérent, structuré, évolutif. C’est ce que permet la norme ISO 14001, reconnue mondialement pour la mise en place de systèmes de gestion environnementale (SGE). 

Chez ConsulTerre, nous accompagnons les organisations qui souhaitent s’inspirer ou s’arrimer à cette norme, que ce soit dans une optique d’amélioration continue ou en vue d’une certification formelle.  

Notre force : rendre cette démarche accessible, adaptée et porteuse de résultats, peu importe la taille ou la complexité de votre organisation. 

Ce que nous faisons 

Notre accompagnement couvre l’ensemble des étapes liées à la structuration ou à la bonification d’un SGE : 

• Diagnostic de vos pratiques actuelles en lien avec les exigences de la norme ; 

• Identification des écarts, risques et opportunités ; 

• Définition d’objectifs environnementaux pertinents et mesurables ; 

• Élaboration ou amélioration des processus de planification, mise en œuvre, vérification et amélioration ; 

• Soutien à la documentation, aux mécanismes de suivi et aux revues de direction ; 

• Préparation à l’audit de certification, en collaboration avec des firmes spécialisées. 

Notre approche 

Nous adaptons la mise en œuvre de la norme ISO 14001 à vos réalités : votre secteur d’activité, votre niveau de maturité en performance environnementale, vos ressources disponibles. Nous valorisons une démarche pragmatique, progressive et alignée sur vos autres objectifs stratégiques, notamment en climat, circularité ou conformité réglementaire.  

Des bénéfices concrets 

Opérationnels 

• Meilleure gestion des impacts environnementaux dans vos activités ; 

• Réduction des risques de non-conformité ou d’incident environnemental ; 

• Structuration claire des responsabilités, processus et suivis. 

Économiques 

• Optimisation des coûts liés aux matières, à l’énergie, aux déchets ; 

• Préparation aux exigences contractuelles ou normatives de vos clients ou donneurs d’ordres, comme les trois paliers de gouvernent au Canada. 

Stratégiques 

• Renforcement de la crédibilité environnementale ; 

• Base solide pour intégrer d’autres référentiels (ex. : ISO 50001, BCorp, BNQ 9700-253, etc.) ; 

• Amélioration continue de la performance, démontrée par des indicateurs concrets. 

Livrables types 

• Diagnostic ISO 14001 et rapport d’écart 

• Plan d’action et feuille de route vers la conformité ou la certification 

• Politiques, procédures et canevas de suivi 

• Outils de gestion et tableaux de bord dynamiques 

• Soutien à la préparation d’un audit de certification 

Un SGE bien structuré est plus qu’un outil de conformité : c’est un levier stratégique pour mieux anticiper les risques, mobiliser les équipes et améliorer la performance environnementale à long terme. Chez ConsulTerre, nous rendons cette démarche accessible et concrète, avec des outils adaptés et un accompagnement humain, en cohérence avec vos autres chantiers de durabilité. 

Accompagnement dans l’obtention ou la préparation à cette certification reconnue, qui évalue la performance environnementale, sociale et économique des entreprises. Nous vous aidons à structurer votre démarche, documenter vos actions et atteindre les niveaux visés (Engagement, Performance, Optimisation, Excellence).