Pourquoi structurer l’écoresponsabilité des événements dès aujourd’hui? 

Réduction des déchets et des gaz à effets de serre, traiteurs locaux, navettes collectives, affiches réutilisables : dans le monde de l’événementiel, les efforts écoresponsables se multiplient. Mais sont-ils à la hauteur des enjeux? Et surtout : sont-ils planifiés, mesurables, crédibles? 

Aujourd’hui, il ne suffit plus de « faire sa part ». L’écoresponsabilité devient une attente structurante, un critère d’évaluation pour les bailleurs de fonds, les partenaires et même les participants. C’est aussi une condition de plus en plus fréquente pour accéder à des subventions publiques, comme le souligne le Plan d’action pour un tourisme responsable et durable 2020-2025 du gouvernement du Québec. 

Pour les promoteurs d’événements, qu’ils soient OBNL, municipalités ou acteurs privés, il devient essentiel d’adopter une démarche structurée.  

Et la bonne nouvelle? Des outils existent pour vous guider concrètement. 

 

La norme BNQ 9700-253 : une boussole pour les événements responsables 

Publiée initialement en 2008, la norme BNQ 9700-253 a été revue depuis et propose un cadre structuré pour planifier, mettre en œuvre et évaluer les actions écoresponsables dans les événements. Elle couvre des volets aussi variés que : 

  • la gestion des matières résiduelles, 
  • l’alimentation, 
  • le transport des participants, 
  • l’efficacité énergétique, 
  • les communications et l’inclusion. 

Cette norme est utilisée pour des festivals, conférences, expositions, événements sportifs, etc. Elle est souple : adaptée à toutes tailles d’événements), mais rigoureuse : demande une cohérence globale des actions. 

Pourquoi s’en inspirer? 
  • Elle donne un langage commun entre les équipes, les partenaires et les fournisseurs. 
  • Elle facilite l’évaluation et la communication des résultats. 
  • Elle sert d’ancrage pour obtenir du financement ou démontrer la crédibilité d’un projet.

 

Par où commencer? Des pistes concrètes à votre portée 

Mettre en place des pratiques durables ne se fait pas en cochant quelques cases à la dernière minute. Cela exige une planification dès les premières étapes du projet. C’est là que l’Offre de services écoresponsables entre en jeu : elle permet d’identifier les pratiques pertinentes, de structurer l’approche, et d’orienter les efforts en fonction des réalités de l’événement et des capacités de son promoteur. 

ConsulTerre accompagne des événements dans la mise en œuvre d’un plan structuré pour les volets suivants : 

Gestion des matières résiduelles
  • Mise en place d’un système de tri efficace et adapté à la réalité terrain, accompagné de la formation du personnel et des bénévoles. 
  • Implantation de stations de tri claires et accessibles, intégrant des visuels éducatifs pour favoriser le bon geste au bon bac. 
  • Ajout d’un volet de collecte de données et de pesée des matières (recyclables, compostables, déchets) afin de dresser un bilan quantitatif et identifier des pistes d’amélioration. 
  • Identification de solutions concrètes pour réduire l’usage de bouteilles, verres et vaisselle en plastique à usage unique, incluant l’évaluation d’options réutilisables, locales ou compostables, en fonction du contexte et des ressources disponibles. 
Réduction des émissions de GES liées au transport

Révision complète des pratiques logistiques et de transport : planification de navettes collectives, incitatifs à la mobilité active, analyse des flux de déplacement des participants et optimisation des trajets pour le personnel et les fournisseurs. 

Gestion durable de l’eau

Stratégies de réduction de la consommation d’eau potable, choix d’équipements performants sur les sites temporaires, communication des bonnes pratiques aux visiteurs. 

Approvisionnement responsable

Intégration de critères environnementaux et sociaux dans le choix des fournisseurs : produits locaux, certifiés, équitables ou biodégradables. Accompagnement pour établir une politique d’achat responsable adaptée à l’événement. 

Mobilisation des équipes terrain (bénévoles et employés)

Formation adaptée, outils de sensibilisation, affectation de rôles précis en lien avec les pratiques durables. L’objectif : faire des équipes terrain des acteurs engagés et bien informés, capables de porter les actions écoresponsables auprès des participants. 

Notre démarche s’appuie directement sur la BNQ 9700-253 et pourrait être financée à 75 % par le Fonds Écoleader, démontrant à la fois rigueur, faisabilité et crédibilité aux partenaires du Festival. 

 

Financer vos démarches : le Fonds Écoleader à la rescousse 

Mettre en place une démarche écoresponsable, c’est un investissement. Mais c’est aussi un projet admissible à une subvention allant jusqu’à 30 000 $ grâce au Fonds Écoleader. 

Ce qu’il faut savoir : 
  • Le Fonds couvre jusqu’à 75 % des coûts admissibles pour des projets d’adoption de pratiques d’affaires écoresponsables. 
  • Une entreprise peut recevoir jusqu’à 80 000 $ au total, pour plusieurs projets distincts. 
  • L’implantation d’un plan d’action basé sur la norme BNQ serait admissible. 
Ce que ConsulTerre propose : 
  • Élaboration d’une offre de services et d’un plan structuré inspiré de la BNQ 9700-253. 
  • Accompagnement à la demande de subvention. 
  • Mobilisation des équipes, fournisseurs et parties prenantes. 

 

Et si on en discutait? 

ConsulTerre offre aux promoteurs d’événements une pré-analyse gratuite de leur situation actuelle. Que vous organisiez un festival, un colloque, une activité municipale ou un événement corporatif, nous pouvons vous aider à : 

  • évaluer vos pratiques actuelles, 
  • prioriser des actions réalistes et impactantes, 
  • préparer et accompagner la mise en œuvre d’un plan d’action structuré et finançable. 

 

Prenez rendez-vous avec notre équipe pour discuter de votre événement via notre formulaire et planifiez une rencontre à l’horaire qui vous convient. 

 

Pour aller plus loin 

Nous avons préparé une fiche-conseil gratuite regroupant 5 bonnes pratiques inspirées de la norme BNQ 9700-253, conçue spécialement pour les promoteurs d’événements.
Téléchargez-la ici : Fiche-conseil – 5 bonnes pratiques écoresponsables 

Elle vous aidera à structurer vos actions, mobiliser vos équipes et démontrer votre sérieux auprès des bailleurs de fonds.